このページでは、分担表の編集画面で行う基本操作を説明します。
できること
- 時間ブロックを追加する
- 時間ブロックを編集する
- 時間ブロックを削除する
- 表示スタッフを選択・並び替えする
- PDFプレビューへ進む
1. 編集画面を開く
- 「ファイル」タブで対象ファイルをタップします。
- 分担表の編集画面が開きます。
- 縦にスタッフ、横に時間軸が表示されます。
2. 時間ブロックを追加する
- 画面右下の「+」をタップします。
- 以下を設定します。
- スタッフ
- 業務
- 開始時刻
- 終了時刻
- メモ(任意)
3. 「保存」をタップするとブロックが追加されます。
注意
- 終了時刻は開始時刻より後に設定してください。
- ファイルの時間範囲外は選択できません。
- 同じスタッフの時間帯が重複するブロックは作成できません。
3. 時間ブロックを編集する
- 変更したいブロックをタップします。
- 追加時と同じ項目を編集します。
- 保存すると内容が更新されます。
4. 時間ブロックを削除する
- 対象ブロックをタップして編集画面を開きます。
- 「削除」をタップします。
- ブロックが分担表から削除されます。
5. 表示するスタッフを変更する
- 画面右上のメニューを開きます。
- 「表示スタッフの選択」をタップします。
- チェックで表示/非表示を切り替えます。
- 必要に応じて編集モードで並び替えます。
- 保存して編集画面へ戻ります。
補足
- 使用中のスタッフは非表示にできない場合があります。
6. PDFプレビューを開く
- 画面右上のメニューを開きます。
- 「PDF出力」を選択します。
- PDFプレビュー画面へ移動します。
よくある質問
Q. ブロックを保存できません
- 時間の前後関係(開始 < 終了)を確認してください。
- 同一スタッフ内の重複時間がないか確認してください。
- 時間範囲外の設定になっていないか確認してください。
Q. 表示スタッフの順番が変わらない
- 表示スタッフ選択画面で並び替え後、保存しているか確認してください。
- 保存後に編集画面へ戻ると反映されます。