分担表の編集(時間ブロックの追加・編集)

このページでは、分担表の編集画面で行う基本操作を説明します。

できること

  • 時間ブロックを追加する
  • 時間ブロックを編集する
  • 時間ブロックを削除する
  • 表示スタッフを選択・並び替えする
  • PDFプレビューへ進む

1. 編集画面を開く

  1. 「ファイル」タブで対象ファイルをタップします。
  2. 分担表の編集画面が開きます。
  3. 縦にスタッフ、横に時間軸が表示されます。

2. 時間ブロックを追加する

  1. 画面右下の「+」をタップします。
  2. 以下を設定します。
    • スタッフ
    • 業務
    • 開始時刻
    • 終了時刻
    • メモ(任意)

3. 「保存」をタップするとブロックが追加されます。

注意

  • 終了時刻は開始時刻より後に設定してください。
  • ファイルの時間範囲外は選択できません。
  • 同じスタッフの時間帯が重複するブロックは作成できません。

3. 時間ブロックを編集する

  1. 変更したいブロックをタップします。
  2. 追加時と同じ項目を編集します。
  3. 保存すると内容が更新されます。

4. 時間ブロックを削除する

  1. 対象ブロックをタップして編集画面を開きます。
  2. 「削除」をタップします。
  3. ブロックが分担表から削除されます。

5. 表示するスタッフを変更する

  1. 画面右上のメニューを開きます。
  2. 「表示スタッフの選択」をタップします。
  3. チェックで表示/非表示を切り替えます。
  4. 必要に応じて編集モードで並び替えます。
  5. 保存して編集画面へ戻ります。

補足

  • 使用中のスタッフは非表示にできない場合があります。

6. PDFプレビューを開く

  1. 画面右上のメニューを開きます。
  2. 「PDF出力」を選択します。
  3. PDFプレビュー画面へ移動します。

よくある質問

Q. ブロックを保存できません

  • 時間の前後関係(開始 < 終了)を確認してください。
  • 同一スタッフ内の重複時間がないか確認してください。
  • 時間範囲外の設定になっていないか確認してください。

Q. 表示スタッフの順番が変わらない

  • 表示スタッフ選択画面で並び替え後、保存しているか確認してください。
  • 保存後に編集画面へ戻ると反映されます。